오피스365 메일, 용량 100GB 터진 충격…이제 삭제 걱정 끝?

오피스365 메일, 요즘 핫한 이야기들

요즘 오피스365 메일, 그러니까 Outlook을 쓰시는 분들 많으시죠? 저도 매일 수백 통의 메일을 처리하다 보니, 최근 사람들이 궁금해하시는 점들이 쏟아지네요. 2026년 들어서면서 AI 기능 강화와 용량 확대 같은 변화가 생겨서 더 화제예요.

특히 Copilot 같은 AI 도우미가 메일 요약이나 초안 작성을 해주니, 바쁜 직장인들 사이에서 “이게 진짜?” 하며 입소문이 났어요. 제가 직접 써보니 긴 스레드 메일을 “요약해줘"라고 하면 핵심만 쏙쏙 뽑아주더라고요. 예를 들어, 팀 프로젝트 메일 20통이 쌓였을 때 Copilot이 “주요 결정사항: 내일 2시 미팅, A안 채택” 식으로 정리해주니 시간 절약이 확실하죠.

용량 걱정 없이 쓰는 법

가장 많이 물어보시는 게 메일 용량이에요. 2026년부터 Exchange Online 기본 메일박스가 50GB에서 100GB로 확대됐어요. 중소기업분들께 특히 반가운 소식인데, 예전처럼 주기적으로 삭제할 필요가 줄었죠.

제가 아는 프리랜서 지인분은 용량 꽉 차서 아카이브로 옮기기 바빴는데, 이제 여유롭게 업무 기록을 쌓아요. 확인 방법은 간단해요. Outlook 웹에서 설정 > 저장소 보기 클릭하면 사용량과 남은 공간이 바로 나와요. 100GB 중 70GB 썼다면, 오래된 메일 자동 이동 정책을 켜두는 게 좋아요.

New Outlook으로의 전환, 준비됐나요?

2026년 4월부터 기업 사용자들은 New Outlook UI가 기본으로 적용돼요. 토글이 켜져서 클래식 버전에서 새 버전으로 넘어가는데, IT 관리자가 정책으로 막을 수 있어요.

처음엔 “인터페이스 바뀌면 적응 안 될까?” 걱정 많으셨죠. 저도 테스트해봤는데, Copilot 통합과 모바일 연동이 훨씬 부드러워요. 하지만 커스텀 뷰나 PST 내보내기 같은 기능은 아직 추가 중이라, 클래식 팬들은 opt-out 옵션 활용하세요. 전환 후에도 클래식으로 돌릴 수 있고, 2029년까지 지원된대요.

보안, 피싱 막는 팁들

메일 보안도 뜨거운 주제예요. Microsoft Defender for Office 365가 E3 플랜에 강화됐어요. 메일 폭격 공격 감지나 스푸핑 방지가 업그레이드됐죠.

최근 제 계정에 피싱 메일이 왔을 때, 자동으로 격리됐어요. “이 링크 안전해?” 확인하고 싶으면 격리 보기에서 허용/차단 목록 관리하세요. 팁으로는 의심스러운 링크 호버해서 URL 확인하고, 2차 인증 꼭 켜두세요. 2026년 1월 업데이트로 더 많은 버그 픽스도 이뤄졌어요.

문제 해결, 흔한 실수 피하기

로그인 안 되거나 메일 안 열릴 때 어떻게 하냐고요? 관리 센터에서 라이선스 확인부터 해보세요. iOS 설정 오류는 인증 재설정으로 해결돼요.

지난주 제 친구가 “메일 안 와!” 했는데, New Outlook 토글 때문이었어요. 클래식으로 돌리니 바로 됐죠. 추가 기능 비활성화(파일 > 옵션 > 추가 기능)도 효과적이에요.

아래 표로 흔한 문제와 해결법 정리했어요.

문제	원인	해결법
메일 열리지 않음	암호화 라벨 버그	최신 빌드 업데이트 (2601 버전)
용량 초과	OST 파일 제한	온라인 아카이브 사용
로그인 실패	2차 인증	portal.office.com 재로그인
피싱 메일	스푸핑	Defender 허용 목록 확인

2026년 오피스365 메일 핵심 포인트

이 글 읽으시고 얻으실 핵심은요: Copilot으로 메일 효율 UP, 100GB 용량으로 여유롭게, 4월 New Outlook 대비하세요. 보안은 Defender 믿고, 문제 시 업데이트와 설정 점검.

이 팁들로 여러분 일상이 더 수월해지길 바래요. 궁금한 점 댓글로요!

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